传统的开会特别是一些大型会议，会务资料印刷要消耗大量的人力、物力，不仅大量的消耗了社会资源，而且还会造成会议效率低下，会务繁杂等多种问题，这样的会议模式非常不符合当前的的电子化办公的要求。
无纸化会议系统的提出，很好的解决了以上问题。智能无纸化会议系统的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体，利用智能终端的便携性，把会议从固定的会议室向场外进行了延伸。无纸化会议系统主要作用就是简化传统的会议办公流程，缩短会议时间，减少会议的各项资源消耗。从而提升会议效率和利用率。
相对于传统的会议那模式，无纸化会议系统由如下特点：
1. 文件电子化。会议室设有大屏幕，每个座席都有单独的平板电脑。每个平板电脑能独立浏览会议相关文件和批注文件。
2. 同步演示。主讲人可以把演示的文档和对文档的相关操作同步投影到大屏幕和每个单独的会议座席上的平板电脑。
3. 会议智能化。实现对会议管理，会议安全，会议流程，会议决策智能化。
4. 会议无纸化。与会者可以通过智能终端在会前、会中或者会后浏览会议相关的文档，会议时间，会议议题，会议记录等会议相关信息。
智能无纸化会议系统具有多终端、多系统的特点，拥有WINDOWS、IOS、安卓等不同的系统版本，并且有升降式无纸化终端、翻转式无纸化终端、折叠式无纸化终端等多种终端类型可供选择，极大程度上满足了各种类型的会议室需要。
无纸化会议系统的功能包括：管理与设置，无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括席位管理、会议管理与资料管理，背景设置以及系统设置;视频跟踪拍摄;资料查阅;会议议程;会议投票，分组讨论，便捷的信息传送，灵活的会议录制，会议存档和会议服务，所以使用无纸化会议系统完全可以满足会议中的任何要求.
