随着资源环境承载能力的刚性约束更加趋紧，邮政业需要加快构建绿色循环低碳的生产方式，积极融入“绿满荆楚”生态文明建设进程，为实现省绿色发展走在全国前列的目标做出应有贡献。
为进一步推进邮政管理局信息化、科技化建设，积极融入“绿满荆楚”生态文明建设进程，经局党委研究决定，局机关无纸化会议系统于2017年5月开始筹划并建设，联络了四家无纸化系统厂商进行了详细技术调研、现场演示和评估，最终选择了美会通无纸化会议系统。
2、 解决方案：结合现场情况和客户的使用需求，本次会议室具体设计如下，实现会前、会中、会后的主要功能，满足现代会会议系统的需求：
1) 无纸化会议控制主机1台
2) 无纸化会议系统管理平台1套
3) 无纸化会议系统客户端软件30套
4) 平板电脑30台
5)无纸化会议系统大屏投放终端1台
6) 无线AP 1套
3、 实现效果：无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。
