使用前:领导需求说话，翻打印的材料指住某一页而且进行说话，所有参会者随从一同翻打印的材料。或许在电脑上翻开该材料，然后联接投影设备，进行说话，当有多人需求说话时，需求切换设备等进程操作。
使用后:主讲人可在参会者之间切换，切换后可把现已预备好的会议材料翻开，有需求批注的当地直接在升降终端/移动终端上批注，所有参会者都可同屏检查。便利许多、功率进步许多。
使用无纸化会议系统场景二:
使用前: 会议参会者许多，后排总有人看不清投影内容。
使用后:经过“个人会议终端”，可便利阅读已上传的会议材料，选择同屏，可随从主讲人其时屏幕内容。
使用无纸化会议系统场景三：
使用前：开一些领导决议计划的相关会议，概括部或许会议效力者要为各个与会领导打印相关材料，以便会上检查材料和说话。这一项预备工作，十分消耗时间，也不免犯错，一同消耗许多耗材本钱。尤其是当有许多文档的时分，此问题更严峻。
使用后:会议材料无需再打印，只需把会议材料上传到效力端就现已预备完毕。每一位参会者都会有一台安装“无纸化会议客户端”的升降终端/移动终端，相当于一个“个人会议终端”，可经过无线网络访问到现已预备好的会议材料。无需费事的用笔记或运用打印的材料。
