会议室的环境布局对于会议系统发挥作用非常重要，一个不合理的会议室布局和装修会让会议系统的效果大打折扣，如何合理布局呢？首先，最好会场控制台上应安装灯光控制器，以便根据会场需要对光照作相应的控制，因为有时候需要昏暗一点，有时候却需要光亮一点，为什么呢？

    需要昏暗点是因为室内照明也会直接影响投影画面显示质量，如果会议室环境照度高，会使投射画面对比度低，画面模糊，影响投影质量，显然会议室环境的照明与显示媒体的亮度需要细心权衡，全盘考虑，才能取得较好的视觉效果，这么多的灯当然少不了。

    其次，通风，温度和湿度也要注意，这么多人在开会，通风不良会使二氧化碳的浓度增加，而且还会导致环境温度和湿度的偏高，引起有些人头痛，疲倦等不适反应，所以会场的温度保持在20~25°c较为理想，相对湿度以30~60%之间为宜。

    最后，应该做好噪声控制等声学控制措施，噪声控制及声学处理的办法有很多，对于声学处理，应考虑频率特性控制，回声控制及噪声控制，频率和回声控制，可通过控制室的调音台，用增设的专业功放，控制高，中，低音，并可通过会议音箱合理放置会场四周，使与会者有身临其境的感觉。

    会议系统常见音效问题：

    1,噪声大，它影响声音的清晰度，柔和度和明亮度，严重时会掩盖了会场的声音由于增益过大，采用自动增益控制方式，阻抗不匹配等，都会出现本底噪声。

    2,本端声音啸叫，原理是扬声器的声音馈送到了话筒，使扬声器与话筒之间构成了正反馈电路，主要是由会议室布局中话筒与扬声器的摆放位置不合理引起的。

    3,声音比例失调，如果总控室，主会场，发言会议室预约管理系统的分会场三者之间的声音比例失调，就会影响其他分会场还原远程声音的平衡度，造成会议的整体效果下降。

    4,灯光干扰，会场若采用镇流器方式间歇启动的照明灯，灯管激发时将产生高频辐射，并通过麦克风及其引线串入，出现"哒哒"声，麦克风线离灯线太近，也会出现"吱吱"声。

    5,电源干扰，电源接地不良，设备之间的地线接触不良和阻抗不匹配，设备的电源未经"净化"处理等，都会对音频信号产生杂波干扰，形成低频的交流"嗡嗡"声。