无纸化会议是全球无纸化办公理念的一个延伸，其倡导用电子化会议替代传统纸质会议，无纸化会议系统基于移动互联网技术，把传统的纸质为信息记录载体的会议，转化成以平板电脑，智能手机为载体的数字无纸化会议系统化，移动化的多媒体会议，利用智能手机的便携性，把会议从固定的会议室延伸到场外的移动终端，大大提高了会议的灵活性和效率，从而成为大企业会议管理系统中的必备配置。
一般来说，大企业对于无纸化会议的需求主要分成3部分：一是如何保证会议的高效，二是如何保障会议的安全保密，三是如何提升参会者的会议体验。
首先，关于会议的高效性，效率就是企业的生命线，大企业事务多，人员多，尤其如此，提高企业的会议效率，就是给企业增加效益，无纸化系统，使用门槛低，无须任何计算机应用知识也可熟练使用，操作方便不复杂，会议室预订管理系统且会议资料也无需打印一键就能上传，会务信息轻松群发，实时修改，让会议筹备更从容，会议过程中，支持电子签到，会议同屏，投票表决等功能，会议进程更快，会议效率大大提升。
其次，关于会议的保密性，随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，在传统的纸张会议文件的传送中，每次会议的召开，都需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑打印，由于中间环节多，给保密会议带来很多不可预见的风险，无纸化系统打造5重会议安保机制，从会议数据存储，会议资料管理到会议人员权限控制，从根本上杜绝传统方式下带来的各种隐患。
第三，关于提升会议体验，会议资会议室预约管理系统料翻阅不便，跟不上主持节奏，会议犯困……这些都是导致会议体验不佳的原因，无纸化会议系统，提供卓越的阅读体验，让每个与会者轻松愉悦，不仅可与主讲人同步阅读，还支持在终端上查看文档大纲，添加书签，批注，评论，截图等，同时支持DOC，PPT，XLS，PDF，JPG，MP4等常用文件格式，优秀的阅读体验，让电子会议资料阅读变得更轻松，愉悦。
不管是一线城市还是三四线城市，使用无纸化会议系统已经成为一种新趋势，我们有理由相信，未来使用无纸化会议系统的政府机关只会越来越多，同时，我们也必须弄明白，为什么政府机关如此偏爱无纸多媒体信息发布系统化会议系统。
对此，有原因有二：一是政策驱动，近年来中国政府大力倡导无纸化办公，推崇环保低碳理念，推动节约型政府建设，二是条件成熟，经过十余年的电子政务建设，目前中国各级政府都已经实现了电子化办公，实现了内部信息的互联互通，为无纸化会议系统的建设奠定了基础。
同时，无纸化会议系统给政府会议带来的实实在在的好处，也是政府机关喜爱无纸化会议的内在因素，比如多家政府机关在使用无纸化系统后，都纷纷表示好处处多多，主要有以下几个方面：。
提高会议效率。
无纸化会议，顾名思义就是用电子化会议资料代替纸质资料，它具有免打印液晶显示屏升降器，免销毁，便于阅读，易于保存整理等好处，能大大节省会议组织筹备时间，加快会议进程，提升会议效率。
节约会议支出。
现在全国每年用于会议的纸张耗费是惊人的，光一个市级政府机关，一年的纸张费用就高达数十万元，使用无纸化会议系统可以免除纸张消耗，为政府节约会议经费，同时还响应了国家的绿色环保号召。
提升政府形象。
