智慧邮政和绿色邮政建设，是行业科技进步的重要标志，更是社会责任担当的内在体现。邮政管理部门要充分发挥指导、规范与激励作用，创新管理体制与工作机制，推动企业结合科学技术发展、企业管理和业务发展需要，大力推动智慧邮政建设，为服务群众生产生活提供更大便利，提高企业内部管控水平，提升服务效能效率。同时坚持绿色发展，合理配置各类资源，使用环保装备，推进生产运行管理中的节能减排。
随着电子信息技术的飞速发展,更多数字化、网络化及智能化的特性被引入各类传统会议室,会议系统的智能化建设已成为一种趋势。



该系统具备以下特点：

会议的智能化管理

会议组织者通过交互式会议综合应用管理系统CRMS的管理员后台，只需动动鼠标，就能实现从创建会议、编辑会务信息、安排会议议程、设定与会人员、上传会议资料等等的一系列操作。会议结束后，停用会议，所有资料一键删除。悠闲的在电脑前喝着咖啡，从容应对大型会议的筹备。

会议的智能化参与

CRMS的一键同屏，保证了参会人员与主讲人的实时同步。强大的阅读功能，不仅支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，具备文档打开速度快等特点，此外，批注、同屏、大纲视图等等实用功能，最大限度的提升了参会人员的会议体验。会议参与人员可发起投票功能，自定义投票内容和选项，点击按钮，即可发起投票，此时，所有与会终端均会自动弹出投票窗口；并且图形化显示最终的投票结果。

会议的智能化交互

为了提高会议效率和有序组织，满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要，对在会议过程中，有非常多的信号要相互显示，自由切换，让与会者更直观轻松地进入会议状态，针对会议信息真正实现互联互通。信息发布、一键同屏功能可让主持人轻松管理会议，实现便捷的信号切换。

全面的会议服务功能可实现预设及自定义多种呼叫内容，一键完成，快捷方便；交流提示支持一对一、一对多模式会议终端短信发送方式，会议交流更便捷，支持对会议控制人员信息互发，提醒会议管理人员，让会议变得轻松可控。呼叫服务功能支持对茶、纸、笔等一键触发，进行点对点服务，对会议需求进行了系统性的技术开发，为真正实现会议便捷化、无纸化、节约化作出应有贡献。