无纸化会议系统方案是如何实现和构建的

 新闻资讯     |      2019-06-14 08:51
   无纸化会议系统顾名思义:是用升降式隐藏电脑终端,交换机,无纸化软件等软硬件组合而成,能够实现会议签到,文件上传,会议同屏,文件批注,会议安排,会议表决,信息交流,会议通知,后台监视,会议服务等一系列功能,提高会议效率,同时显示屏可隐藏至桌内,保持桌面整洁。
    如何实现和构建无纸化会议系统,各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。

 无纸化会议系统

    这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控,也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇,以及由于互联网、云计算、大数据的出现,使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。


    以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心,整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等,形成一个"以人为本"的智能化会议体验。

    其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览,会议发言等)并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作),同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。


    无纸化会议系统是新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统,全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能;集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等时尚体验的无纸化会议功能;支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以一键切换到独立查看文稿模式。

    支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案、与会者间短消息互发,后台广播消息实时推送,具有组合型功能配置,覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化。支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议,支持分组召开不同会议,支持多会议预设,支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室,支持按时间自动切换会议。


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