美会通无纸化会议管理端软件

 无纸化会议系统     |      MEETSYS
无纸化软件参数(MT-V2.0):
1. 基于C/S架构和 B/S 模式开发,支持支持Windows.Linux.Android.Unix.磐石、中标麒麟等系统等系统平台部署;
2.支持创建多个会议室,可任意删减修改会议室,选择相应的会议室;具备快速座位分配功能,通过添加人员加入方式设置参会人员,选择参会人员后,在分配座位菜单栏自由选择座位号,无需人员拖拉、排位,人员座位自动分配,如果座位重新分配可直接修改人员名称,客户端软件会自动更新,也支持直接移除操作;
3.支持预设多次会议、预设多次会议信息,为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等、设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点、设置会议权限、会议室布局图等、更换客户端皮肤;支持参会人员人名修改后,其他相对应的人名同步更新功能,从而避免操作人员逐一去查找修改。
4.会议功能模块设置功能,辅助功能:资料导出、呼叫服务、沟通会话;会议助手:会议记录、演示跟随、大屏投放、投票表决、电子白板、视频直播;会议资料:业务平台、会议资料、批注查看、会议签到、视频点播等功能模块,需要时
在客户端展示,不需要时隐藏,方便快捷。支持自由设置部门信息,设置常用参会人员。
5.具有角色名称管理功能,系统管理员、服务人员、会议秘书等功能,可添加二级管理账号,做到同一个会议室不同的部门之间会议信息保密。 
6.提供人员管理功能,人员列表、部门管理、账号管理、人员编号、人员姓名、单位名称、职位名称、人员电话、人员批量导入、人员头像上传等功能,参会人员支持模板上传;支持与办公OA系统对接;
7.具备会议议程管理功能,可快速设置所有会议开始、结束功能,可同时创建多个会议,不同会议室的不同会议可以同时召开,支持修改会议开始、结束时间;支持会议预览,预览后可一键重新激活,主持人具备重新激活按钮,无需再次进入后台管理软件界面设置,大大提高了会议的管理效率,解决了非专业人员也能操作的问题;
8.提供签到方式管理功能,点击签到、签名签到、密码签到、人脸识别签到、二维码签到等功能之间可相互切换,人脸识别签到和二维码签到属于二次开发功能。会议后台可以设置设备上功能模块的在线离线状态;
9.具备批量上传会议文稿资料功能,文档格式包括: PDF\PPT\Word\Excel\图片\视频等文档)等;具备设置参会人员对会议文档的操作权限,可设置任一参会人员对会议文稿的阅读和下载权限,支持同一会议同一文档不同的参会人员不同的阅读权限,保密性文档不让非会议人员查阅;
10.支持添加切换多路实时视频信号,支持添加音频跟视频信号,至少支持4路音视频实时显示,支持外部信号到终端或者大屏显示;
11.提供会议议程管理功能,支持会议主持人或会议秘书对会议议程进行管理控制(如:开始议程、结束议程),可以控制终端是否显示该议程下的文稿及其他相关信息,不属于该议程下的文稿与会议信息不显示,确保与本会议议程无关的其他人员无权查看该会议议程的相关资料,有效杜绝泄密现象的发生。
12.具有视频直播、视频点播、上传视频文件、配置流媒体服务器,支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示,延迟时间不超过0.5秒(外部信号包括:矩阵送来的视频信号,计算机信号,笔记本信号,摄像头信号,DVD信号等)。
13.具备会议角色设置,可对参会人员的权限进行快速设置,如:会议主持人、会议秘书、参会人员一对一座位绑定等各种会议角色所能操作的会议功能模块;
14.会议查询(查询已结束会议的相关信息(主题,参会人员,签到情况,资料,投票表决等)以及资料,结果的下载、导出,导出格式为EXCEL);
15.系统初始状态设置,主界面设置;人员导位设置、大屏发布设置、电子桌牌设置等选项编辑界面必须在同一页面,不得二级菜单转换,避免以后操作复杂;大屏信息发布设置,支持大屏背景更换,字体颜色大小设置,支持双行会议名称,欢迎语,标语等设置。
16.具备会议管理功能,可快速设置会议开始时间、结束时间、会议类型、会议室、会议密码、签到准备时间、签到时间、最少签到人数等会议参数;支持上传临时会议文件,可指定参会人员查看权限,支持文件二级目录展示,方便分类管理。
17.提供用户业务平台对接功能,无需二次开发即可快速登陆访问用户业务平台,并且支持身份认证系统扩展,可支持与现有的身份认证系统进行单点登录集成,可与用户方的第三方应用软件系统无缝对接,支持用户名及密码校验登陆方式;
18.不同的单位对软件的功能需求应用不同,考虑到满足客户应用需求,本公司开发的软件可任意隐藏功能模块,方便快捷,把想要隐藏的模块,取消勾选,点击完成即可。