无纸化会议桌面终端

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无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以桌面显示终端为载体的数字化、移动化的多媒体,利用平板等产品的便携性,把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。无纸化会议系统作为智能会议系统的一个子系统,是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统,本系统采用全新的会议模式,将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。目前主要应用比较丰富的是Windows系统平台的无纸化会议,主要实现会议文件分发,同步演示等功能,要求文件同步的实时性,保密性为主。

无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分,其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心,整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等,形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览,会议发言等)并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作),同时还实现了桌面交互触摸屏终端、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。

无纸化桌面终端参数:

     硬件要求:

     终端显示尺寸:15.6寸交互式高清触摸终端

     屏幕比例:16:9;

     操作平台:windows;

     输出分辨率:1920*1080;

     处理器:I5;

     内存:DDR3/4G;

     硬盘:64G/128G(SSD固态硬盘);

     触控技术/表面硬度:电容式/莫式7级;

     触控点数/感应力度:10点/<7g;

     触摸反应时间:5ms;

     触控方式/次数:感应式触控/50000次;

     反应时间:10MS;

     显示屏角度:可手动调节

     材质颜色:铝合金拉丝黑色/银色;

     安装方式:桌面摆放式

 

 无纸化后台软件特点:

 

      1. 多会议室管理:支持添加多个会议室,并对应添加不同终端,可在同一个web界面同时管理多个会议室。

      2. 用户管理:添加、导入、修改、删除用户,支持对用户进行分组。

      3. 权限管理:支持不同权限管理模式,含会议秘书、系统管理员、不同会议秘书创建的会议互相保密,系统管理员有管理所有会议的权限。

      4. 会议模板:支持创建多个会议模板,会议管理人员可以编辑模板,进行快速会议的创建。

      5. 集中控制:会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换。

      6. 签到管理:对会议签到情况进行监控管理。

      7. 会议投票:对于已启用的投票,参会人员可以进行投票,也可以实时查看结果,支持会议投票列表,历史投票记录。

      8. 发言申请:无纸化会议客户端支持对参会人员进行发言管理,主席单元同意后普通单元可以打开话筒进行发言。

      9. 模拟排位:支持会前模拟会议室对参会人员进行排位。

     10. 文件管理:上传、导入文件,支持文件设置查看权限。

     11. 议题管理:添加、编辑会议议题,并对不同议题进行启用切换。

     12. 会议服务:会中及时接收会议服务信息并进行处理。

     13. 会议交流:可以进行系统单个或多个参会人员进行会议交流。

                                                              
无纸化桌面终端软件:                                                                                                                        
    交互式多媒体无纸化会议终端主机负责处理会议过程的文件推送、文件分发、浏览阅读、文件批注、智能签到、投票表决、会议交流、会议服务等应用,搭配升降器,
是各种高端会议场合,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动会场的选择之一。


产品特点:

    1.议程文稿:可对多种文件格式进行阅览,包括常见格式doc/ docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等;

    2.会议信息:查看会议议题、参会人员、议题介绍。

    3.读取U盘:通过U盘,进行阅览文件或上传;

    4.会议交流:可支持与一人或多人进行实时交流;

    5.手写批注:可对任意页面进行手写批注;

    6.查看批注:可以导出批注资料,查看批注结果。

    7.异步浏览:参会人员可以异步浏览进行查看本地文档;

    8.电脑模式:可切换无纸化终端为普通电脑使用;

    9.会议服务:会中可以呼叫会议服务,选项包括茶水、笔、纸等,也可自定义输入服务需求;

   10.会议记录:会议过程中可以随时进行会议笔记记录,并保存上传至服务器;

   11.签到管理:可对会议签到进行开始或统一签到控制,并查看当前状态情况;

   12.议题管理:可对不同会议议题进行自由切换启用;

   13.投票管理:主席可对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能;

   14.信号管理:主席可以将任一参会人本地画面屏幕广播至全部参会人,也可以结束任一参会人的共享画面;

 

无纸化桌面终端系统图




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